Etykieta i Zasady Klubu Vilmorian
Standardy, które utrzymują profesjonalizm i wzajemny szacunek w przestrzeni pracy oraz przy stole pokerowym przy ul. Bohaterów Monte Cassino 35 w Sopocie.
Przebywanie w naszej przestrzeni oznacza akceptację reguł dotyczących ciszy w strefach pracy i etykiety przy stole. Zasady nie ograniczają swobody — są gwarancją komfortu i bezpieczeństwa każdego rezydenta oraz gościa.
Kultura pracy w coworkingu
W strefie wspólnej pracy priorytetem jest zachowanie spokoju, dlatego prosimy o wyciszenie telefonów oraz prowadzenie rozmów głosem o niskim natężeniu. Dłuższe spotkania lub telekonferencje powinny odbywać się w dedykowanych budkach lub salach konferencyjnych, aby nie rozpraszać osób pracujących w skupieniu.
Szanujemy czystość wspólnych stanowisk — po zakończeniu pracy prosimy o pozostawienie biurka w stanie gotowym dla kolejnego użytkownika. Wspólna dbałość o ergonomię i porządek sprawia, że Vilmorian jest miejscem przyjaznym dla każdego, niezależnie od charakteru jego zadań.
Cisza koncentracji
Telefony na wibracji, rozmowy szeptem. Telekonferencje wyłącznie w budkach akustycznych.
Porządek na biurku
Po zakończeniu pracy zostaw stanowisko gotowe dla kolejnej osoby. Sprzęt osobisty zabierz ze sobą.
Etykieta Business Poker Club
Udział w sesjach pokerowych w Vilmorian wymaga przestrzegania zasad fair play oraz wzajemnego szacunku między graczami, niezależnie od poziomu umiejętności. Stanowczo zabrania się zachowań agresywnych, używania wulgarnego języka oraz krytykowania decyzji strategicznych innych uczestników w sposób obraźliwy.
Gra ma charakter edukacyjno-networkingowy, dlatego prosimy o otwartość na rozmowę i dzielenie się wiedzą, przy jednoczesnym zachowaniu powagi rozgrywki. Krupier lub moderator ma ostateczny głos w kwestiach spornych dotyczących przebiegu gry, a jego decyzje są wiążące i niepodważalne.
Całkowity zakaz hazardu
Vilmorian jest klubem biznesowym promującym pokera sportowego i strategicznego. W obiekcie obowiązuje bezwzględny zakaz gier o pieniądze lub inne wartości materialne. Wszelkie próby wnoszenia stawek pieniężnych do gry, zakładania się o wyniki turniejów czy prowadzenia gier losowych będą skutkować natychmiastowym wydaleniem z klubu i utratą członkostwa.
Naszą misją jest budowanie kompetencji analitycznych i relacji, a nie promowanie hazardu. Każdy uczestnik sesji pokerowej gra wyłącznie na wirtualne punkty lub żetony o zerowej wartości wymiennej. Rozgrywka odbywa się wyłącznie w formie stacjonarnej, na terenie obiektu przy ul. Bohaterów Monte Cassino 35 w Sopocie.
Punkt regulaminu
Naruszenie zasady zakazu hazardu skutkuje natychmiastowym wydaleniem z obiektu oraz trwałą utratą członkostwa bez możliwości odwołania.
Bezpieczeństwo, poufność i zaplecze socjalne
Bezpieczeństwo i poufność danych
Szanujemy prywatność naszych rezydentów. Zabronione jest filmowanie lub fotografowanie ekranów komputerów innych użytkowników oraz podsłuchiwanie rozmów biznesowych. W Vilmorian obowiązuje zasada poufności w odniesieniu do informacji handlowych, które mogą zostać przypadkowo zasłyszane w przestrzeni wspólnej.
Zachęcamy do korzystania z filtrów prywatyzujących na ekrany laptopów oraz do wylogowywania się z systemów po zakończeniu pracy. Dbamy o bezpieczeństwo fizyczne, dlatego prosimy o nieudostępnianie kart wstępu osobom trzecim i zgłaszanie wszelkich podejrzanych sytuacji personelowi.
- Nie fotografuj ekranów innych użytkowników
- Używaj filtrów prywatyzujących na laptopie
- Nie udostępniaj karty dostępu osobom trzecim
- Wyloguj się z systemów po zakończeniu pracy
Korzystanie z zaplecza socjalnego
Kuchnia i strefa lounge są miejscami ogólnodostępnymi, w których obowiązuje zasada samoobsługi i dbałości o wspólne mienie. Prosimy o wkładanie brudnych naczyń do zmywarki oraz dbanie o czystość ekspresu do kawy i innych urządzeń po ich użyciu.
W lodówce można przechowywać własne posiłki, prosimy jednak o ich czytelne podpisywanie i regularne usuwanie produktów po terminie ważności. Wspólne posiłki to świetna okazja do integracji, o ile odbywają się z poszanowaniem zasad higieny i komfortu zapachowego innych użytkowników biura.
- Wkładaj naczynia do zmywarki natychmiast po użyciu
- Podpisuj własne produkty w lodówce
- Utrzymuj czystość ekspresu po przygotowaniu kawy
- Szanuj komfort zapachowy innych podczas posiłków
Goście i osoby z zewnątrz
Rezydenci mają prawo zapraszać gości na spotkania biznesowe, jednak każda taka wizyta musi zostać zgłoszona w recepcji w celu zapewnienia bezpieczeństwa w budynku. Goście mogą przebywać w strefach wspólnych pod opieką zapraszającego członka lub korzystać z wynajętej sali konferencyjnej.
Zabronione jest pozostawianie gości samych w przestrzeni roboczej na dłuższy czas bez wykupienia dla nich dodatkowego dostępu. Wszyscy goście są zobowiązani do przestrzegania regulaminu Vilmorian, a za ich zachowanie pełną odpowiedzialność ponosi osoba zapraszająca.
Procedura zgłoszenia gościa
Zgłoś wizytę w recepcji przy wejściu. Gość otrzyma tymczasową przepustkę i zostanie wprowadzony do przestrzeni przez osobę zapraszającą.
Vilmorian jest przestrzenią przeznaczoną wyłącznie dla osób pełnoletnich, co wynika z charakteru oferowanych usług klubowych oraz specyfiki środowiska pracy profesjonalnej. Przy rejestracji nowego członka lub wejściu gościa, personel ma prawo poprosić o okazanie dokumentu tożsamości w celu weryfikacji wieku.
Nie zezwalamy na przebywanie dzieci na terenie obiektu, chyba że odbywa się to podczas specjalnie zorganizowanych dni rodzinnych, jeśli takie są w harmonogramie. Zapewnienie dojrzałego środowiska jest kluczowe dla zachowania powagi prowadzonych tu operacji biznesowych i networkingowych.
Rozwiązywanie konfliktów
W przypadku zaistnienia jakichkolwiek nieporozumień między członkami klubu, prosimy o zgłoszenie sprawy do managera obiektu, który występuje w roli bezstronnego mediatora. Staramy się rozwiązywać wszelkie kwestie sporne polubownie, opierając się na zasadach wzajemnego szacunku i logiki biznesowej.
Upomnienie
Ustne lub pisemne ostrzeżenie przy pierwszym naruszeniu regulaminu.
Zawieszenie dostępu
Tymczasowe odebranie prawa do korzystania z usług klubu na czas wyjaśnienia sprawy.
Usunięcie ze społeczności
Trwałe wykluczenie z członkostwa w skrajnych przypadkach naruszenia regulaminu.
Naruszenie regulaminu może skutkować upomnieniem, zawieszeniem dostępu do usług lub, w skrajnych przypadkach, trwałym usunięciem ze społeczności Vilmorian. Zależy nam na budowaniu atmosfery współpracy, dlatego wszelkie przejawy toksycznych zachowań są przez nas traktowane z najwyższą powagą.
Najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej w kontaktach z naszymi rezydentami i gośćmi.
Zadaj własne pytanieNie, na terenie całego obiektu Vilmorian obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów tradycyjnych oraz urządzeń typu IQOS i e-papierosów. Strefa palenia znajduje się na zewnątrz budynku.
Prosimy o punktualność. W przypadku spóźnienia powyżej 30 minut, Twoje miejsce przy stole może zostać przekazane osobie z listy rezerwowej. O konieczności odwołania rezerwacji prosimy informować z wyprzedzeniem.
Tak, standardy pracy w skupieniu obowiązują przez 7 dni w tygodniu, aby zapewnić komfort osobom pracującym w niestandardowych godzinach. Weekendy nie zwalniają z zasady wyciszania telefonów i korzystania z budek do rozmów.
Pełny regulamin
Szczegółowy dokument zawierający wszystkie procedury operacyjne, zasady korzystania z przestrzeni i warunki członkostwa.
Przeczytaj pełny regulaminZgłoś naruszenie
Jeśli zaobserwowałeś zachowanie niezgodne z regulaminem, zgłoś je managerowi obiektu. Każde zgłoszenie traktujemy dyskretnie i z pełną powagą.
Zgłoś naruszenie zasadRozmowa z managerem
W sprawach spornych, pytaniach o procedury lub propozycjach zmian skontaktuj się bezpośrednio z managerem obiektu w Sopocie.
Skontaktuj się z managerem